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財務·識點:收到電子會計憑證,如何報銷入賬歸檔

上傳時間:2020-11-05 13:49:46瀏覽:0

內容摘要:信息時代,電子票據已經來到我們面前,作為一名財務人員,如果收到了電子會計憑證,有哪些注意事項呢?看看財政部 國家檔案局印發的《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)是如何要求的吧。電子會計憑證是什么?電子會計憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證,包括電子發票、財政電子

信息時代,電子票據已經來到我們面前,作為一名財務人員,如果收到了電子會計憑證,有哪些注意事項呢?看看財政部 國家檔案局印發的《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)是如何要求的吧。

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電子會計憑證是什么?

電子會計憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證,包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。

電子會計憑證可以保留電子版本么?

除法律和行政法規另有規定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔:

(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;

(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現;

(三)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據,能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務,能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復入賬;

(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)等要求。

滿足以上條件的,怎么辦?

符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外,電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。

不能滿足以上條件的,怎么辦?

以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

政策執行時間是什么時候?

由財政部、國家檔案局負責解釋,并自2020年3月23日起施行。

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